Canal Vermelho: o que ele sinaliza e como se preparar

Quem trabalha com comércio exterior já sabe: cair no Canal Vermelho faz parte do jogo.

Mas embora muitos tratem essa seleção da Receita Federal como um “vilão” do desembaraço aduaneiro, a verdade é que, com preparo e processos bem estruturados, ela pode ser apenas mais uma etapa do fluxo, sem comprometer prazos, custos ou a confiabilidade da operação.

O que é, afinal, o Canal Vermelho?

Na parametrização aduaneira, o Canal Vermelho é o nível mais rigoroso de fiscalização.

Diferente dos canais verde ou amarelo, ele exige não só a conferência documental, mas também a verificação física da carga antes da liberação. Em outras palavras: além de analisar as declarações, a Receita quer ver de perto se a mercadoria está de acordo com o que foi informado.

Essa seleção pode acontecer por diferentes motivos: indícios de inconsistência nos documentos, necessidade de validar características da carga (quantidade, classificação fiscal, origem) ou simplesmente por critérios aleatórios de controle estatístico.

Ou seja, mesmo empresas com histórico impecável podem ser direcionadas para o Canal Vermelho.

Impactos na operação

Aqui está o ponto que mais preocupa importadores e exportadores: o tempo.

O Canal Vermelho pode gerar atrasos consideráveis, impactando a disponibilidade da carga e aumentando custos de armazenagem, demurrage ou sobrestadia de contêineres. Além disso, exige dedicação extra das equipes de compliance e pode comprometer prazos contratuais com clientes e parceiros.

Para quem está na linha de frente da operação, sabe-se que uma seleção para o Canal Vermelho pode significar dias a mais de espera, o que, dependendo do tipo de carga, pode trazer riscos logísticos, financeiros e até reputacionais.

Como se preparar de forma prática

Embora não seja possível evitar totalmente a seleção, há como reduzir riscos e minimizar impactos. Algumas práticas essenciais:

• Revisar todos os documentos antes do embarque (faturas, packing list, certificados, licenças). Um erro simples pode gerar grandes dores de cabeça.

• Padronizar informações entre os elos da cadeia: exportador, importador, despachante e agente de carga precisam falar a mesma língua. Divergências são um dos principais gatilhos de seleção.

• Manter um histórico de compliance sólido: empresas com processos consistentes e menos ocorrências tendem a ser vistas com menor risco pela Receita.

• Contar com parceiros experientes: uma assessoria especializada faz diferença na hora de conduzir o processo, acelerar liberações e reduzir custos extras.

O Canal Vermelho não precisa ser sinônimo de atraso ou prejuízo.

Com preparo, processos claros e uma estratégia de compliance bem estruturada, ele se torna apenas mais um passo do desembaraço aduaneiro.

No fim, a diferença entre ver o Canal Vermelho como um problema ou como um controle de rotina está em como sua empresa se organiza e com quem escolhe caminhar nesse processo.